Véritable trait d’union entre l’Europe et les territoires, elle est reconnue comme un acteur indispensable de la sensibilisation à l’Europe par ses partenaires européens, régionaux, départementaux et locaux. Elle est labellisée « Centre EUROPE DIRECT » par la Commission européenne, label qui reconnait ainsi sa capacité à sensibiliser et informer activement les habitant·e·s de la Région Bretagne des actions de l’Union européenne et les éveiller à la citoyenneté européenne. Pour ce faire, elle :

• Coordonne un réseau de communes et de communautés de communes en Ille-et-Vilaine appelées « Relais Europe », avec lesquels elle développe différentes actions 
• Organise des évènements (conférences / débats, rencontres, Fête de l’Europe, etc., …) et participe à de nombreuses actions européennes tout au long de l’année 
• Intervient dans les établissements scolaires et propose des animations ludiques pour expliquer le projet européen et les actions de l’Union européenne

Pour compléter son équipe et renforcer ses actions de communication, l’association recrute : un ou une chargé(e) de communication.

Ce poste sera placé sous la responsabilité directe de la Direction et du Président (ou toute personne désignée par le Président). Le/la chargé·e de communication sera aussi amené·e à travailler avec le Bureau et les bénévoles, qui, selon les cas, pourront participer à la réalisation des actions de communication.

Missions et activités 

En premier lieu :

1 / Communications et publications

• Animer et mettre à jour le site internet
• Gestion de la lettre d’information mensuelle « Flash d’Europe » et de tout autre envoi aux adhérent·e·s et sympathisant·e·s
• Animer les réseaux sociaux (création de contenus, de sondages, d’événements…)
• Réaliser et concevoir différents supports de communication (jeux/concours, expositions, présentations, brochures, vidéos) sur des thématiques européennes
• Assurer une veille sur l’actualité européenne et les appels à projets
• Diffuser les informations recueillies en les adaptant au·x public·s cible·s
• Mettre en œuvre la stratégie de communication

Et selon les besoins :

2 / Evénementiel / animations scolaires 

• Participation à l’organisation d’événements gérés par la Maison de l’Europe (Fête de l’Europe, conférences/débats, etc.,)
• Participation aux réunions préparatoires avec les partenaires
• Aide à la gestion des aspects logistiques
• Réalisation d’interventions scolaires auprès de jeunes (primaire, collège, lycée)

3 / Accueil et information du public

• Traitement des réponses aux demandes d’information (téléphone, mail, face à face) sur l’Europe, les financements européens, la recherche de partenariats, le montage de projets, pour des publics variés (monde de l’enseignement, collectivités territoriales, structures associatives et privées, citoyen·ne·s)
• Gestion du centre de ressources : bibliothèque, organisation du local, commande et diffusion de la documentation européenne
• Représentation de l’association sur des stands d’information, forums et ateliers autour de thématiques européennes
• Suivi et développement des adhésions et mécénats

Profil attendu

Compétences :

• Très bonne maîtrise des outils de conception graphique. Une connaissance pratique des outils de montage et de captation vidéo serait un plus
• Excellente maîtrise des réseaux sociaux
• Solides compétences rédactionnelles
• Expérience dans l’organisation et la promotion d’événements
• Compétences linguistiques : anglais B2 souhaité

  Qualités :

• Créativité et dynamisme
• Sens de l’initiative, polyvalence, rigueur, réactivité
• Aisance relationnelle pour prise de parole en public
• Capacités d’adaptation et d’écoute
• Capacités à travailler en autonomie et en équipe
• Bonne capacité organisationnelle et méthodologique
• Connaissance du milieu associatif et intérêt pour les questions européennes ainsi que le fonctionnement de l’UE

Modalités

 CDI temps plein (35h) – Horaires pouvant être décalés dans la semaine en fonction des besoins, travail occasionnel en soirée.

Salaire : à définir selon capacités et expérience – Appartenance à la convention collective ECLAT.

Lieu de travail : Rennes. – Déplacements occasionnels possibles en Bretagne (Permis B et véhicule nécessaires pour ces déplacements).

Début de poste souhaité : SEPTEMBRE 2023 

 La date limite de candidature est fixée au vendredi 26 mai 2023 17h00.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation avec vos prétentions salariales + CV), par mail à Magali POTIER, Directrice de la Maison de l’Europe de Rennes et Haute Bretagne – Centre EUROPE DIRECT à l’adresse suivante : contact@maison-europe-rennes.org

Description du poste :
Missions
Le ou la chargé.e des publics veille à la sécurité des expositions, accueille le public, crée et développe un échange avec les visiteu.se.rs.
Accueil
-Accueil des publics, renseignements, orientation, médiation concernant l’institution, le bâtiment, les collections, les expositions, les projets
- Gestion du standard, des mails et réception des intervenants (rdv, entreprises, livraisons…)
- Accompagnement administratif : enregistrement des inscriptions aux rendez vous et visites du programme culturel) et enregistrement des statistiques (individuel, groupes)
- Vente Billetterie et Boutique,
- Réalisation de signalétique et d’outils de communication des activités du Frac, en lien avec les responsables d’accueil et le service communication,
- Participation à des opérations de valorisation du Frac dans le quartier de Beauregard,
- Entretien, si nécessaire en cours de journée, des espaces ouverts aux publics selon les consignes des responsables d’accueil.

Action culturelle
- Echanges en salle en français, en anglais et si convenu, dans une autre langue, avec le public individuel pour le public jeune et adulte, non-averti ou connaisseur de l’art contemporain,

- Expérimentations et développement d’actions à destination du public individuel en salles d’expositions,
- Elaboration et conduite de visites accompagnées en français et en anglais et de rendez-vous pour les groupes tous publics, dont scolaires,
- Animation de rencontres avec le public autour de l’édition d’art au service documentation,
- Conception et production des dispositifs visuels et sonores accompagnant les expositions,
- Création ponctuelle de contenus numériques à destination du site internet et des réseaux sociaux.
- Participation active à la formation collective avec l’ensemble du service des publics et collaboration à la politique de médiation du Frac.

Sécurité
- Surveillance et gestion des flux de visiteurs, en respect des capacités d’accueil fixées pour chaque espace,
- Veille à la sécurité des œuvres dans les salles d’expositions, réalisation de constats en cas d’incident,
- Prévention des incidents et application des consignes de sécurité,
- Gestion de l’évacuation du public, par secteurs identifiés (guide-file),
- Inspection avant et après la prise de poste et signalement de toute anomalie.

Temps de travail
CDD de 18 mois.
Poste à temps complet 39h
Horaires : sauf nécessité de service :
- Du mardi au dimanche, sur une plage allant de 9h00 à 19h15, selon un planning établi au moins un mois à l’avance. Pause de 30 mn comprise dans le temps de travail.
- Un lundi par mois, de 9h à 18h. Pause d’1 heure non comprise dans le temps de travail.
- Du lundi au vendredi, de 9h à 18h, en période de fermeture de l’établissement au public. Pause d’1 heure non comprise dans le temps de travail.
Travail deux à trois week-ends par mois.
Travail en soirées en rotation avec l’ensemble de l’équipe d’accueil.
Congés : 30 jours par an et 20 jours de rtt
Tickets restaurants
Prise en charge de la moitié des frais de transport en commun selon la législation en
vigueur
Indemnités Kilométrique Vélo
Prime de fin d’année
Accès à une carte Icom