Proposition de stage pour l’archivage des dossiers liés à la gestion et à l’administration de l’association CIDFF 35

Marina Blanchet — Wed, 12 May 2021 10:28:51 +0200

Missions du stage
Classement des documents papiers sur des dossiers variés liés à la gestion et à l’administration de l’association :
- actions menées à destinations des femmes et des familles,
- partenariats financiers,
- contrats avec les prestataires,
- documents officiels,
- gestion des ressources humaines,
- gestion comptable,
- gestion administrative,
- …
Participation à la numérisation des documents identifiés comme devant être conservés numériquement
Archivage des documents papiers identifiés comme étant à conserver, mais non nécessaires à la gestion quotidienne de l’association
Réorganisation de l’espace documentation pour les documents de communication à destination du public et pour les documents métiers à destination des salariées

Encadrement du stage
Le ou la stagiaire sera encadrée par la Directrice de l’association.
Aucune des salariées du CIDFF 35 ne possèdent des compétences techniques liées au domaine d’étude des métiers des bibliothèques et de la documentation.
En cette période actuelle de confinement, l’association reste ouverte au public. La directrice référente de/du stagiaire est à 100% en présentiel dans les locaux de l’association.

Durée du stage
Le stage est proposé pour une durée de 3 mois à partir de mai ou juin 2021, en fonction des disponibilités du ou de la stagiaire.

Compétences requises
Savoir
- Connaissances générales des techniques de traitement du document
- Connaissances générales des techniques de recherche documentaire / recherche d’information
- Connaissances générales des techniques de gestion des systèmes d’information documentaire
- Connaissances générales des techniques de classement et d’archivage
Savoir- faire
- Traiter un grand volume de documents
- Traiter des documents portant sur des thématiques variées
Savoir-être
- Être rigoureux
- Être autonome
- Savoir communiquer
- Être organisé
Contraintes spécifiques
Etablissement recevant du public

Personne à contacter
Estelle Zimmermann
Assistante de gestion administrative et financière
CIDFF 35 - 21 rue de la Quintaine - 35000 Rennes
assist-gestion@cidff35.fr
Tel : 02 99 30 80 89

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